Forhåndsdialog – kom godt fra start med dit byggeri

En forhåndsdialog er en indledende snak med en sagsbehandler om de overordnede regler og spørgsmål. På et forhåndsdialogmøde giver sagsbehandleren vejledning, så du undgår typiske fejl og er bedre forberedt, når du skal lave din byggeansøgning.

En forhåndsdialog kan give dig et overblik over:

• Hvilke krav, der stilles til dit projekt,
• Hvilke tilladelser du skal indhente, før byggeriet kan gå i gang,
• Hvilke lovkrav og regler, der gælder.

Forhåndsdialogmødet afholdes på Viborg Rådhus.

Inden du kontakter os for at aftale et møde, kan du med fordel overveje følgende:

• Ved du hvad der gælder for den aktuelle ejendom? Lokalplan, byplanvedtægt, tinglysninger m.m.
• Hvilke spørgsmål er vigtige at få afklaret?
• Kan dine spørgsmål besvares med et telefonophold, eller er et møde den bedste løsning?
• Er der forhold i dit projekt, som vil kræve deltagelse fra andre afdelinger i kommunen, f.eks. forhold omkring trafik, planlægning, miljøforhold mv.

For at vi kan give den bedste vejledning i forhold til dit projekt, bør du have følgende klar til mødet:

• En dagsorden for mødet med alle relevante emner. Gerne fremsendt inden mødet.
• Beskrivelse af projektet. Hvad vil du gerne bygge – og hvad skal det bruges til?
• Situationsplan over din grund, hvor du indtegner:
  • Skelafgrænsning,
  • Eksisterende bygninger,
  • Placeringen er det nye byggeri,
• Øvrige skitser/tegninger, der redegør mest muligt for projektet,
• Hvilke spørgsmål eller problemstillinger er særlige vigtige at få en dialog om på mødet,

Vi vil bestræbe os på at inddrage medarbejdere fra kommunens andre afdelinger i det omfang, det vil kunne fremme behandlingen af din byggesag. Det er derfor vigtigt, at du på forhånd orienterer os om forhold, som du mener vil kræve en afklaring fra andre afdelinger.

Vi gør opmærksom på, at et forhåndsdialogmøde er en mulighed for at få vejledning, men ikke konkret sagsbehandling, bindende forhåndstilkendegivelser eller byggetilladelser. Det er først i den efterfølgende sagsbehandling af et konkret og fuldt belyst projekt, at vi kan tage stilling til, om projektet overholder bygningsreglementet, lokalplaner og andre lovgivninger, og om der evt. kan accepteres afvigelser.